8 ситуаций, когда не обойтись без сопроводительного письма(21 совет, как сделать его убедительным)

Почему, думаете Вы, SEOquick вдруг поднял тему о сопроводительных письмах?

Какое отношение они имеют к продвижению и кого именно?

Почему уметь писать сопроводительные письма так важно именно в 2020 году, и есть ли в этом деле секретные секреты и таинственные тайны…

Всё расскажем — читайте!

8 ситуаций, когда не обойтись без сопроводительного письма (21 совет, как сделать его убедительным)

СОДЕРЖАНИЕ

Когда без сопроводительного письма не обойтись
Задачи и структура сопроводительного письма
Как попасть в tone of voice компании Вашей мечты
21 совет и секреты подготовки классного сопроводительного письма + примеры

Сопроводительное письмо, оно же Cover Letter, или CL — это продукт развития интернет-технологий.

Когда люди приходили к работодателю лично и приносили резюме мелким почерком на листке в клетку, такого понятия не существовало.

Сегодня, в 2020, когда весь мир устремился в онлайн, — существует.

Более того, без сопроводительного письма вероятность, что HR откроет ваше резюме, снижается.

Около 2 лет назад на площадке VC.ru были опубликованы результаты небольшого исследования, которое показало, что эйчары лучше реагируют на резюме с сопроводительными письмами.

Особенно если они живые, нешаблонные, но при этом не выходящие за рамки приличий.

Сопроводительное письмо — тоже контент, который помогает в продвижении конкретного человека.

И как любой контент письмо должно быть подготовлено качественно.

Мы иногда тоже ищем специалистов в свою команду и закапываемся с головой в кучи однотипных, скучных, вызывающих, пустых, чересчур подробных или слишком креативных резюме.

И на этом фоне начинаем очень ценить тех, кто собирается с силами и пишет короткое, чёткое и ёмкое сопроводительное письмо, тем самым экономя наше время.

Поэтому добрый совет: если Вы ищете работу, отправляете резюме через Интернет и если готовы получить job offer мечты, пишите письма! Сопроводительные, по всем правилам.

Nikolay

Эй! Да, ты. Ищешь трафик на свой сайт? SEOquick привлечет тебе 100% органику!

SEO — ваш долгосрочный и надежный источник трафика из поисковых систем Google и Яндекс

Сделаем комплексное SEO-продвижение: контент, репутация, внутренняя оптимизация, линкбилдинг

Наше SEO — белое, наши цели – ваш выход в ТОП! Мы знаем точно: что и как. Вам же именно это надо?

ГЛАВА 1:

Когда без сопроводительного письма не обойтись

Сопроводительное письмо — инструмент, который поможет в получении работы Вам и облегчит жизнь HR.

До эйчара Вам, возможно, никакого дела нет.

Но не использовать действенные инструменты сейчас, когда экономический кризис набирает обороты, а конкуренция за рабочие места растёт, — непозволительная роскошь.

В современной бизнес-практике сопроводительные письма — элемент необязательный, факультативный.

Но мы насчитали как минимум 8 ситуаций, когда написать такое письмо точно нужно. Иначе Вы не в деле.

Итак, сопроводительное письмо обязательно в случаях…

…Если в описании вакансии есть что-то вроде «отклики без сопроводительного письма не рассматриваем». Проигнорировать прямое требование потенциального работодателя — значит проявить к нему неуважение.

…Если резюме отправляет молодой специалист, недавний выпускник без практического опыта.

В резюме можно показать только факты (а их в данном случае кот наплакал); в сопроводительном письме — энтузиазм, заинтересованность и желание работать.

…Если человек меняет сферу деятельности, например, из продавца хочет переквалифицироваться в веб-дизайнера или из логиста в проджект-менеджера.

В этом случае сопроводительное письмо — возможность кратко рассказать о своей мотивации, о том, что Вы уже умеете, и почему у Вас обязательно всё получится.

…Если человек отправляет резюме на топовую позицию. Сопроводительное письмо само собой разумеется, когда речь идёт о высшем менеджменте. Каждый управленец должен уметь убедительно презентовать как минимум себя.

…Если соискатель не полностью соответствует формальным требованиям: опыт, образование, возраст, география, дополнительные скиллы.

Нередко требования в вакансиях завышены, и через некоторое время эйчары, поняв, что идеального соискателя в природе не существует, возвращаются к запомнившимся неидеальным резюме с сопроводительными письмами.

…Если человек отправляет резюме в международную или иностранную компанию. В этом случае мало просто сопроводительного письма, оно ещё должно быть написано на языке, привычном эйчарам и руководителям компании.

Чаще всего это язык международного общения — английский.

…Если резюме отправляется на высококонкурентную должность, которая наверняка собрала уже под сотню откликов.

Это повышение вероятности, что Вас заметят. В письме можно сделать акцент на тех требованиях, которые указаны в описании конкретной вакансии.

…Если соискатель претендует на творческую вакансию: художник в офлайне, пикчер в онлайне, музыкант, сценарист, креативный директор.

В этом случае сопроводительное письмо даже важнее, чем резюме, потому что позволяет выйти за рамки общепринятого оформления документов и блеснуть индивидуальностью стиля.

Вы хотите получать бесплатный трафик?

Вас интересует продвижение своего сайта?

Заполните форму ниже и я лично свяжусь с Вами и мы обсудим план по раскрутке вашего бизнеса!










    ГЛАВА 2:

    Задачи и структура сопроводительного письма

    О чём стоит написать в сопроводительном письме.

    Зачем оно вообще нужно и какие задачи решает.

    А можно ли без него обойтись?

    Давайте разберёмся.

    Мы уже коснулись тех задач, которые решает сопроводительное письмо. Это:

    • показать уважение к работодателю;
    • привлечь внимание HR;
    • выйти за рамки стандартов резюме (а они весьма жёсткие, например, в классическом резюме не принято писать о личных качествах, это раздражает и отвлекает эйчаров);
    • показать мотивацию;
    • обосновать, почему человек меняет сферу деятельности;
    • акцентировать внимание на релевантном опыте;
    • выделить резюме среди десятков типовых отписок.

    Этот список можно расширить. Сопроводительное письмо помогает также:

    • повысить шансы пройти первичный отбор;
    • убедить работодателя в том, что Вы лучший;
    • «продать» Вас как специалиста;
    • объяснить перерывы в трудовом стаже;
    • предупредить вопросы и снять возражения эйчара;
    • показать человеческие эмоции.

    Нам представляется, что этих доводов вполне достаточно, чтобы разобраться с тем, как писать сопроводительные письма.

    Структура сопроводительного письма включает приветствие, основную часть, заключение и контактную информацию.

    Содержание письма должно отвечать на три вопроса, которые точно возникнут у эйчара:

    • «Почему мне нужно потратить ещё 5 минут и открыть резюме именно этого человека?»
    • «Чем он может быть ценен и полезен нашей компании?»
    • «Почему он хочет работать именно у нас?»

    Вы можете вместить в 3-4 абзаца сопроводительного письма (больше не нужно — эйчары не склонны читать поэмы и философские рассуждения) информацию о Вашем опыте, личных качествах, значимых для работодателя, причине смены работы (это важно), мотивации и о том, чем Вы будете полезны в той должности, на которую претендуете.

    Не забудьте указать средства для быстрой связи: лучше всего — телефон и адрес электронной почты.

    Даже если контакты уже есть в резюме, их лучше продублировать.

    Но всё-таки есть ситуации, когда сопроводительное письмо совершенно необязательно.

    Оно будет излишним, если Вы претендуете на линейную массовую должность.

    Так, при наборе курьеров, кассиров в супермаркеты, таксистов или операторов крупного колл-центра эйчары вряд ли будут ориентироваться на сопроводительное письмо.

    Вполне достаточно будет желания, относительной адекватности и релевантного опыта соискателя.

    ГЛАВА 3:

    Как попасть в tone of voice компании Вашей мечты

    Изучаем тональность общения и принципы компании.

    Смотрим все вакансии компании — готовимся к тому, чтобы написать сопроводительное письмо, попадающее точно в десятку.

    Если резюме составляется по общим правилам, и в ход идут в основном факты, то сопроводительное письмо позволяет уловить и отразить tone of voice (тональность общения) компании и показать, что Вы находитесь с ней на одной волне.

    Для этого важно собрать информацию о компании и посмотреть, в каком тоне её представители общаются с аудиторией.

    Ведь сотрудники IT-компании наверняка общаются не так, как рабочие крупного металлургического комбината, а менеджеры интернет-магазина женского белья не так, как производители офисной мебели.

    Как собрать информацию о компании? Мы советуем использовать 3 источника и 1 дополнительную возможность.

    Источник 1. Официальный сайт компании. Часто на сайтах компании есть информация о принципах, по которым она живёт.

    Иногда это всего лишь декларация, но в некоторых случаях — отражение реальной позиции компании.

    Найти сайт и почитать, чем живёт, гордится и дышит потенциальный работодатель, — это и логично, и полезно.

    Источник 2. Вакансии компании на сайтах по поиску сотрудников. На крупных «работных» порталах всегда есть краткая информация о компании в изложении её же представителей.

    Информацию можно обнаружить, нажав на логотип компании в любой из вакансий.

    На страничке с описанием собраны ссылки на все актуальные вакансии этого работодателя (чем крупнее компания, тем, как правило, больше вакансий).

    Внимательному соискателю есть смысл их проанализировать, чтобы понять, что ценят в сотрудниках руководители и эйчары, на чём есть смысл сделать акцент при подготовке сопроводительного письма.

    Источник 3. Группы/сообщества компании в социальных сетях. Как правило, общение здесь более свободное и tone of voice уловить проще.

    Обратите внимание на то, как общаются модераторы групп с аудиторией, какой формат преобладает — дружеский или официально-деловой?

    Копировать тон соцсетей в сопроводительном письме не нужно, но учесть его стоит.

    Дополнительная возможность. Часто в описании вакансии указано контактное лицо с именем, отчеством, фамилией и должностью.

    Если это Ваш случай, отлично. Обратитесь к эйчару в письме по имени, а если в компании принято, то и по отчеству.

    В его личный tone of voice Вы попадёте точно! А значит, вероятность открытия Вашего резюме будет выше.

    ГЛАВА 4:

    21 совет и секреты подготовки классного сопроводительного письма + примеры

    Сопроводительное письмо— удивительный жанр.

    В нём необходимо уместить в 10-15 недлинных фраз то, что расположит и зацепит эйчера, свои экспертность и мотивацию.

    А ещё нужно успеть рассказать то важное, для чего нет места в классическом резюме.

    За конверсию при поиске работы отвечает резюме. А за трафик, который на него придёт — сопроводительное письмо.

    Правильное сопроводительное письмо, которое заставит эйчара заплакать от восторга и открыть резюме, — какое оно?

    Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера с точки зрения портала SuperJob:

    А вот так видит достойные сопроводительные письма портал HH.ru:

    Мы собрали 21 совет, который поможет Вам усилить сопроводительное письмо, огранить его как бриллиант, и простой набор слов превратить в мощный снаряд с направленным действием. Вот они:

    1. Дополняйте, а не дублируйте. Не повторяйте в сопроводительном письме то, что уже есть в резюме. Читать одну и ту же информацию два раза эйчару нет никакого смысла. Это отнимает время, раздражает и не принесёт Вам пользы.
    2. Не исповедуйтесь и не рассказывайте биографию. Пишите только то, что имеет отношение к делу, к должности, которую Вы хотите занять.
    3. Не спрашивайте о рабочем графике, премиях, условиях. Такие детали принято обсуждать при личной встрече, а не в переписке.
    4. Обойдитесь без штампов и канцелярщины. «Я имею желание работать в Вашей компании», «Я являюсь специалистом высокого уровня» — всё это никуда не годится. «Являются» только привидения нервным барышням, а бюрократизм «имею желание» легко заменить человеческим «очень хочу».
    5. Не пишите о личных качествах, не имеющих отношения к вакансии. Например, рассказывать о любви к животным есть смысл только в случае, когда Вы претендуете на работу в ветеринарной клинике.
    6. Обойдитесь без описания нерелевантного вакансии опыта. Нет никакого резона писать о большом опыте работы библиотекарем, если Вы нацелились на должность финансового советника.
    7. Не давайте информацию, которая покажет, что Вы в сложном положении, и на вакансию польстились от безысходности. Не делайте так: «Добрый день. Я преподаватель английского, но поскольку сейчас не могу найти работу, то хотела бы попробовать работать синхронным переводчиком в Вашей компании». И тем более вот так: «В связи со сложными жизненными обстоятельствами рассматриваю любую работу, так или иначе связанную с финансами — бухгалтерскую, аналитическую; полагаю, что справлюсь и с должностью коммерческого директора».
    8. Сделайте упор на конкретику. Вместо «опытный менеджер» напишите: «10 лет успешно работаю в сфере продаж», а вместо «показываю высокую эффективность» — «на последнем месте работы я снизил стоимость привлечённого клиента на 55%».
    9. Не злоупотребляйте отраслевой терминологией. Эйчары могут не знать некоторых технических терминов и профессионализмов, которые используют, например, программисты. Использование непонятных эйчару слов в сопроводительном письме снизит вероятность интереса к Вашему резюме. Никому не нравится чувствовать себя «не в теме». Объясняйте сложное как можно проще.
    10. Не пытайтесь найти идеальное сопроводительное письмо и отрерайтить его для себя. Это не работает! Только индивидуальность, только подготовка отдельного продуманного варианта для каждой вакансии.
    11. Покажите знание делового этикета. Не заигрывайте, не допускайте фамильярности; проявлять остроумие тоже нежелательно. Будьте дружелюбны, вежливы и внимательны; пишите живо и (очень желательно) от души.
    12. Добавьте эмоций. Иногда эмоции продают даже лучше фактов. Помогите эйчару увидеть живого человека за несколькими абзацами текста и считайте, что job offer Ваш. По крайней мере, до собеседования Вы точно доберётесь!
    13. Говорите о будущем. Если резюме — объективная фиксация прошлого, то сопроводительное письмо ориентировано на будущее; на то, чем Вы в будущем сможете быть полезны компании.
    14. Напишите о лёгкой обучаемости (если это соответствует действительности) или как минимум о готовности учиться дальше. Люди, которые не боятся учиться и расширять компетенции, — ценное приобретение для множества компаний. Ведь при желании они легко могут освоить новый функционал и перейти на другую должность.
    15. Стремитесь к лаконичности. Как мы уже писали, Ваш ориентир: не больше 15 фраз.
    16. Проверьте структуру. Помните? Приветствие — основная часть — заключение — координаты. Сопроводительное письмо не должно выглядеть как поток сознания.
    17. Используйте маркированные списки. Если в тексте письма есть перечисление 3-4 пунктов, для облегчения восприятия оформите их списком. Одно письмо — максимум один список.
    18. Используйте постскриптум для привлечения внимания. Вынесите в постскриптум важную информацию, которая может принести Вам дополнительные очки. Например: «P.S. Могу предоставить кейс о том, как всего один лендинг с моим текстом собрал 11000 регистраций на вебинар».
    19. Вспомните о правилах продающего текста и завершите письмо не слишком прямым, но понятным призывом к действию. Например: «Благодарю Вас за внимание к моему резюме», «С готовностью отвечу на любые Ваши вопросы», «Надеюсь, что на собеседовании смогу более полно рассказать о своем опыте и возможностях».
    20. Обратите внимание на свой email-адрес. [email protected] или [email protected] не то, что вызовет доверие эйчара. Желательно оставлять почтовый адрес с именем и фамилией, вида [email protected] Это будет в рамках деловой этики и поможет запомнить Ваши имя и фамилию.
    21. Внимательнее с орфографией и пунктуацией. Прежде чем отправить сопроводительное письмо, всегда проверяйте орфографию. Например, при помощи сервиса text.ru, который существенно грамотней, чем привычный Microsoft Word. Ошибки в таком коротком формате заметны и особенно обидны.

    Выводы

    Сопроводительное письмо — вид контента, который лучше всего покажет эйчару общую культуру соискателя.

    Отнеситесь к его составлению серьёзно, ведь от него может зависеть Ваша карьера. А это немало.

    Особенно сейчас, в 2020 году, когда мир меняется буквально на наших глазах.

    Кстати: расширьте список площадок для размещения резюме, собрав адреса сайтов и блогов для поиска работы по вашей специализации.

    Закидывайте невод максимально широко, чтобы в итоге поймать Золотую Рыбку.

    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
    (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    Loading... Загрузка...

    Актуальные новости в мире SЕО, получайте их первыми:

    Подписчикам - бесплатный блиц-технический аудит сайта на предмет SEO ошибок!
    Если у тебя есть вопросы, мы с радостью ответим в нашей группе в телеграмме - https://t.me/seoquick_com_ua