В новом аудиоподкасте №282 Николай Шмичков рассказал о том как правильно создать красивую презентацию.
Текстовая версия выступления:
“Всем привет.
Вы на канале Seoquick.
Меня зовут Николай Шмичков.
Мы сегодня поговорим о том, как можно делать классные презентации.
Я буквально недавно возобновил этот свой старенький скилл по созданию презентаций, начав делать презентации для вебинаров, и заметил одну особенность.
Вебинары действительно заставили меня быстро структурировать мысли, собирать информацию, переносите её в презентацию.
Мы записываем сейчас видео про карты ума.
Оно скоро появится на нашем канале.
Поэтому если этот подкаст выйдет раньше, то не забудьте подписаться на Youtube канал, и я коротко буду несколько раз их упоминать.
Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер?
Я читал статью “Текстерры” Евгений Крюковой.
Она достаточно большая – она рассказывает про создание презентации и там были нюансы.
Первый вариант – это отказ от унылых шаблонов, они всем надоели.
Создание своего дизайна это действительно ноу-хау, то, над чем нужно работать.
Но рано или поздно презентации в едином дизайне рано или поздно примылится глазу и начнут надоедать.
Поэтому здесь я с ней немного не согласен.
По поводу хорошего сочетания цветов я с ней абсолютно согласен.
Сочетание цветов нужно делать очень грамотно.
Многие этого не делают.
Я бы рекомендовал делать все презентации на белом фоне.
Белый фон удобный, на нём удобно читать, с ним очень удобно сочетать графику.
Когда у вас все возможные цветные фоны, то это не вариант.
Поэтому контрастные буквы флет дизайна однозначно лучше.
Рекомендую использовать RGB цвета, сохраняйте любимые оттенки, чтобы с ними работать для всех презентаций.
Количество цветов не должно превышать определенного значения.
Более того, никогда не делаете, чтобы в тексте у вас присутствовало более двух цветов.
Иначе это будет раздражать.
Два цвета для текста – это нормальное явление.
Три – уже будет много.
Учитывайте контрастность, никогда не используйте тени .
Классная штука, дают классный эффект, но тени не работают.
Не используйте тени вообще.
Никаких стоков.
Я часто вставляю картинки в свои презентации.
Просто мне надо хоть что-то вставить необычное.
Но я не использую обычные стоки.
Я использую какие-то элементы в виде логотипов и это хорошо работает.
Всякие улыбающиеся люди или серые человечки, которые рисовались давным-давно в 3D – это мусор, от которого нужно отказаться.
Фото, если делаете, то делайте их сами, делайте что-то своё.
Есть хорошие шрифты, которые сразу встроенны в PowerPoint от Google. Это Open Sans, Helvetica, Robotics.
Главное, чтобы шрифт был читабельным, чтобы его было легко читать.
Обращайте внимание на верстку.
Текст должен быть нормально расположен, аккуратно развёрнутый, не налазить друг на друга.
Это называется керминг текста.
И междустрочный интервал – когда он очень плотный по строкам.
Шрифт крупным не надо делать.
Учитывайте правило золотого сечения.
То есть меньшее к большему должно соотноситься так же, как к суме меньшего и большего.
Выравнивайте текст, не бросайте его как попало.
Пункты графики нужно делать симпатично и стилизовано.
Если вы на что-то ссылаетесь, то не тулите картинки общего формата, а ссылайтесь на конкретный объект.
Если вы упоминаете в примере конкретную книгу, то не нужно лепить туда просто какие-то книги, а поставьте обложку.
Выделяйте важный текст другим шрифтом.
Я говорил, что должно быть два цвета.
У вас всегда должен быть второй для того, чтобы выделить ключевой текст.
Используйте списки, удачную верстку, чтобы между блоками “был воздух”.
Умейте работать с иконками: они должны быть одного размера и одного стиля.
Если одна иконка прозрачная, а другая с заливкой, то это плохо.
Иконки можно искать на различных сервисах, можно рисовать самому.
Не добавляйте ненужные изображения и ненужные логотипы.
Если вы сделаете колонтитулы, то вы отвлечете внимание.
Правильный подбор картинок имеет огромное значение.
Нужно придумать сценарий презентации, нужно обдумать цель.
Это будет выступление, а презентацией вы будете подкреплять своё выступление.
Презентация должна вызывать какие-то эмоции, поэтому, если 1-3 минуты вы строите диалог по принципу привлечь внимание, то у вас могут быть слайды с приколами.
Привлечете внимание этим внимание и такой слайд станет эмоциональной разгрузкой.
Такие трюки нужны, когда вы переходите с теории к практике.
Очень удачно делать такие эмоциональные переходы.
В частности, я был на радио выступлении учителей коучеров по маркетингу и все используют такие трюки для того, чтобы аудитория оставалась в фокусе и следила за тем, что говорит спикер.
Учтите, что внимание к спикеру теряется, а если презентация скучная, то внимание действительно теряется.
Поэтому очень важно умело строить общение с аудиторией.
Выстраивая сценарий, вы должны хронометраж своего выступления закладывать в презентацию и закладывать те слайды, которые должны присутствовать в те моменты разрядки.
Очень хорошо играют слайды с большим текстом, где написана одна большая важная мысль.
Важно выбирать изображене, которое вы показываете в виде таких вот примеров, чтобы пользователь отвлёкся.
Не нужно говорить о себе в презентации.
Можно просто поздороваться – этого достаточно.
Не надо рассказывать чего вы достигли, какой вы классный и крутой.
С навязчивостью тоже не переборщите.
Не привлекайте внимание слишком часто.
Приколов должно быть всего лишь парочку.
Работайте со сценой, чтобы это запоминалось, но основное ваше шоу не превращалась в цирк.
Не надо развлекать аудиторию, а пообещать ей новые знания и умения, которые они получат.
Шутки не нужны, но если бы я хотел отвлечь внимание, то использовал бы в качестве шутки шутки на злобу дня – они работают.
Подчеркнуть важность вашей презентации в формате юмора тоже можно.
Microsoft сам рассказывет как делать презентации, вы должны знать функционал Microsoft PowerPoint и Google-овского PowerPoint.
Он огромен, в нём много чего есть.
Вы даже можете делать свои заметки, в качестве докладчика, он просматривается, но на экран не выводится.
Нужно знать, что презентацию нужно просматривать в формате слайд-шоу, иногда её листают в режиме просмотра, где видно списки всех слайдов.
Презентации можно делать с анимацией.
Функционал анимации позволяет добавить поэлементное появление списка.
Когда у вас слайд достаточно большой, этому слайду вы уделите не одну минуту, а 15 минут, то чтобы каждый элемент появлялся на пустом месте, лучше выстроить его по элементам, выводя, например, по клику мыши.
И по мере того, как вы всё называете по клику появляется нужна информация.
Это хорошо работает, когда слайд оказывается очень длинным.
На этом сегодня всё.
Надеюсь вам поможет мой короткий гайд по созданию презентации в PowerPoint в будущем.
Рад буду услышать ваше мнение.
Поделитесь своими самыми клевыми презентациями, которые вы делали, у нас в телеграм группе.
Можете кинуть на них ссылку, чтобы мы посмотрели и сказали свое мнение.
Не забывайте подписываться на наш youtube-канал, задавать вопросы в комментариях – я всегда на них отвечаю.
До новых встреч.”
