В новом аудиоподкасте №286 Николай Шмичков рассказал про ТОП расширений для Trello, которые стоит подключить.
Текстовая версия выступления:
“Всем привет.
Вы на канале Seoquick и меня зовут Николай Шмичков.
Я хочу рассказать вам о Trello.
Большой обзор этого сервиса мы запишем в формате видео, но в этом аудио подкасте мы расскажем немножко о расширениях Trello, почему на них нужно обратить внимание и какие расширения, в частности, я использую, а какие расширения мы советуем использовать каждому из вас.
Очень есть хорошая статья на Texterra, посвящённая расширениям.
Там много материала, который рассказывает про все расширения Trello, которые существуют.
Но зайдя в магазин Trello, мы тоже сможем увидеть какие они существуют.
Когда вы заходите в расширения Trello, то в бесплатную доску Trello можно добавить только одно расширение, а другие добавить нельзя.
Если у вас есть TrelloGold, то вы можете добавить до 3 расширений.
Business Trello предлагает бесконечное количество расширений, там ни в чём не ограничены, можете ставить их как и сколько удобно.
Самое популярное Trello расширение, которое используем мы в нашей компании – это календарь.
Календарь, который позволяет визуализировать все назначенные задачи и понять, какая задача в какой день должна выполняться.
Например, это очень удобно для контролирования созвонов.
Можно запланировать все созвоны на неделю вперёд, распределив их по времени – это очень удачно интегрируется в календаре.
Более того, календарь имеет интеграцию создавания ссылки eics.
Эта ссылочка подгружается в обычном календаре: в Outlook календарь или Google календарь.
Минусом является то, что если Outlook календарь можно в ручном режиме обновить, то Google календарь в ручном режиме не обновляется.
Если вы поменяете карточку в течении дня, то Google календарь ничего не обновит.
Второе расширение, которое я бы добавил бы как максимально полезное – это сервис Slack.
Slack – это сервис чата.
Он очень крутой, если вы пользуетесь Slack в вашей компании, то вы можете автоматизировать работу при помощи чата между вашими сотрудниками, ведя чаты по конкретным проектам.
Чат по Slackв сочетании с Trello позволяют организовать проектную работу в любой сфере бизнеса.
Не всегда это очень удобно, но если наладить изначально бизнес с Trello+Slack, то у вас получится удачно сгармонировать работу по проекту в trello и общее общение по проекту с обменом информацией в Slack.
Slack будет вам присылать уведомления об изменении статуса карточек Trello, изменение перехода её с одной доски на другую, добавления каких-либо комментариев или новых ТЗ в карточку Trello.
Таким образом, если Trello ведёт ваше руководство, а вы ведете только всего лишь отметки чек листов, то есть у вас ограничен доступ в карточки, где вы всего лишь отписываете о выполнении работы и прикрепляете документ, таким образом, вы будете видеть, что начальство ставит карточки, а исполнители будут непосредственно видеть только информацию в Slack, который будет присылать уведомления.
Slack классный тем, что в нем можно получать уведомления со всех сервисов, включая Google документы.
Например, о том, что вам дали доступ или оставили комментарий.
Попрасту в Slack вы будете видеть всю ленту чата, конкретных уведомлений для пользователя.
Следующее расширение, которое я бы поставил – это расширение Butler.
Butler позволяет улучшить вашу доску и добавить ряд кнопок.
Он позволяет автоматизировать большую часть карточек.
Butler позволяет настраивать работу с доской в автоматизированном виде.
Обратите внимание и на расширение Evernote.
Evernote – расширение, что позволяет работать с вашей доской подключив к ней заметки.
Evernote я пользуюсь несколько месяцев.
До этого я пользовался бесплатной версией, но знал, что можно сохранить практически всё: скрины, файлы, заметки, прикреплять карты, видеофрагменты кидать, и это всё сохраняется и никуда не девается.
Я сейчас к любой карточке прикрепляю заметку, где я собираю важную информацию в виде моего ТЗ по конкретной задаче.
Очень удобно вести их вести в эверноте, потому что там можно прикрепить файл, в отличие от Гугл дока.
Если у вас ещё до сих пор нет платной версии Evernote, то я рекомендую вам присмотреться.
Существует также расширения в духе GitHub, Google Hangouts, Google диск, Jira, SalesForce, MailChimp интеграция, есть общие функциональные в духе копирование карточек, где создаются дубли карточек.
Есть пользовательские поля, которые можно создать свои собственные.
Можно прикреплять Twitter расширение, но мы пока не нашли практическое применение таким расширениям.
Для удобства, доски расширения разбиты на следующие категории: Анализ и отчетность, Автоматизация, Утилиты доски, Общение и взаимодействие, Для разработчиков, Управления файлами, Управление персоналом и Операции, IT управление проектами, Маркетинг и соцсети, Product Design, Продажи и Поддержка.
В Trello в зависимости от задач вы можете подключать свои карточки.
Если вы интересуетесь управлением файлов, то вы можете подключить Dropbox, Box, Гугл Диск и OneDrive.
А если вас интересует общение и взаимодействие, то можно подключить различные сервисы для диалога.
Среди них HangsOut чат.
Из утилит доски обратите внимание на Activity Timer, функционал BulkAction, который позволяет проводить массовые операции с карточками.
Из функционала анализа и отчётности можно воспользоваться Mailchimp для email рассылок.
Заметили такой необычный сервис как Publicate, который может отслеживать превьюшки к публикациям, которые добавлены к карточкам.
Думаю, что smm-щикам будет интересно за этим следить.
На этом с обзором расширений всё.
Я подошел к концу.
Если вы пользуетесь какими-то другими расширениями, то хотелось бы услышать от вас мнение о них.
В Телеграм группе можно обсудить много вопросов, там достаточно теплая Community – они отвечают на все вопросы.
Не забывайте приходить на наш youtube-канал, у нас каждый день выходят ролики и мы с удовольствием готовы выслушать мнение – про какую тему вы бы хотели услышать ролик.
Читайте наш блог.
До новых встреч.”
