19 полезных сервисов в помощь копирайтерам:обзор лучших программ

Копирайтеры ежедневно сталкиваются с самыми разными задачами.

Кому-то нужно написать текст с уникальностью 95%.

Кому-то – эссе хорошим русским языком.

Кому-то – грамотный пост для социальной сети.

А кому-то – кодекс внутренней корпоративной этики для крупной компании или пресс-релиз.

Все задачи, в решение которых возможно интегрировать автоматические сервисы / программы для написания текстов, можно условно разделить на несколько больших групп.

Это: набор текста; проверка грамотности; проверка уникальности; демонстрация широкого словарного запаса; следование официальному стилю, который в последние годы принято называть «информационным».

Поговорим подробно о решении каждой задачи плюс еще о нескольких полезных возможностях, которые дают нам свет-наш-интернет и разработчики софта для писателей-текстовиков.

Набираем текст

Есть ли альтернатива программе для работы с текстом word?

Как не потерять важные тексты, если «полетел» гаджет?

А еще о том, что иногда текст можно вообще не набирать…

1. Ворд – это привычно, удобно, понятно и вообще здорово. Но если Вы – копирайтер, значит, Ваш текст кто-то будет проверять. Это может быть редактор, заказчик, или – и тот, и другой.

Возможно, Вам будет намного удобнее использовать сервис гугл-диск и его «дочернее» изобретение гугл-док (https://drive.google.com/drive).

В гугл-доке можно настроить привычное форматирование, например, длинное тире и кавычки-елочки, и работать в нем точно так же, как в вордовском файле.

С тем отличием, что вордовский файл хранится на Вашем компьютере, и если с техникой что-то случится, он может попросту безвозвратно пропасть.

А документ с гугл-диска не пропадет в любом случае… По крайне мере, до тех пор, пока существует Google.

В гугл-доке очень удобно работать с комментариями к тексту: его не нужно никому пересылать, а комментарии видны сразу же после того, как редактор или заказчик их оставил.

На комментарии можно отвечать, а после того, как они учтены, просто отметьте их как «решенные», и они пропадут из зоны видимости, оставшись в архивной версии документа.

Работать в этом сервисе просто, но обязательно понадобится зарегистрировать гугл-аккаунт.

Кстати: сделать это можно с любой почтой, совершенно не обязательно с @gmail.

Например, я много лет работаю с гугл-диском, имея почту только на Яндексе.

После регистрации аккаунта зайдите на гугл-диск, нажмите кнопку «Создать», выберите «Гугл-документы» => «Создать новый документ», и вот уже перед Вами – виртуальный аналог вордовского файла.

Гугл-док внешне мало отличается от привычного файла в word.

Для того чтобы разрешить править текст, Вы можете включить доступ к редактированию файла по ссылке – это удобно.

А можете дать доступ только конкретным людям, указав их почту – ту, с которой они регистрировали свой гугл-аккаунт.

Доступ по ссылке – это удобно.

2. Когда мысль быстротечна, и Вы боитесь ее упустить – воспользуйтесь сервисом для диктовки текста онлайн, он же голосовой ввод. Например, сервисом Speech (https://www.google.com/intl/ja/chrome/demos/speech.html), который подарил нам всем щедрый Google. Просто выберите русский язык в выпадающем списке, включите значок микрофона в правом верхнем углу, и можно надиктовывать текст.

Качество распознавания голоса в этой программе для работы с текстом не идеально, но приемлемо.

Полученный текст можно скопировать в ворд или в гугл-док и начинать его редактировать, «причесывать», дорабатывать.

Лично я функцией надиктовки текста не пользуюсь, но знаю, что она довольно популярна.

В том числе эту программу могут использовать писатели, чтобы быстро «набросать» черновик рассказа, сказки, повести.

Маленький кусочек «Буревестника» сервис распознал вот так.

Вы хотите получать бесплатный трафик?

Вас интересует продвижение своего сайта?

Заполните форму ниже и я лично свяжусь с Вами и мы обсудим план по раскрутке вашего бизнеса!

Пишем грамотно

Обзор 6 «грамотных» сервисов.

Они помогут копирайтеру делать меньше ошибок уже сегодня.

А при желании ― помогут существенно улучшить уровень владения русским языком.

3. «Альфа и омега» любого русскоговорящего (и пишущего) копирайтера ― сервис Грамота.ру (http://gramota.ru/). Это очень полный и понятный бесплатный информационно-справочный портал, посвященный русскому языку. Основная функция, которая нужна копирайтеру – возможность проверки написания слова или словосочетания.

Впишите слово, поставив знак * в том месте, в написании которого Вы не уверены, – и сервис даст Вам исчерпывающий правильный ответ.

Это бывает очень полезно при неочевидных ошибках, которые не подчеркивает недоучка-ворд.

Также на Грамоте.ру есть словари для проверки значения слова, словари ударений, словари имен собственных.

А еще на портале в открытом доступе находятся учебные материалы для тех, кто хочет подтянуть грамотность, чтобы писать лучше.

Грамота.ру – лучший друг копирайтера.

4. Альтернатива этому сервису – портал «Сборник Бирмана» (https://therules.ru/). Это свод правил русского языка от 1956 года в онлайн-версии. Здесь можно найти правила написания гласных после шипящих, уточнить, когда пишутся Ъ и Ь, конечно, разобраться с набившими оскомину «-тся» и «ться». На портале есть и правила пунктуации, например, можно уточнить, в каких случаях в текстах ставят двоеточие, в каких – тире, а в каких – точку с запятой.

Классический свод правил русского языка очень полезен всем, кто работает с текстами.

5. Еще один очень полезный сервис для проверки грамотности ― «Орфограммка» (https://orfogrammka.ru/).

Так мило выглядит программа.

Хорошая платная (понадобится купить подписку) программа, в которой можно проверить на ошибки уже написанный текст, а не просто отдельное слово.

Программа покажет не только грамматические, но и некоторые наиболее явные стилистические ошибки, что полезно начинающим копирайтерам.

Здесь объясняется принцип работы.

6. В наше время в помощь писателям текстов найдется даже сервис проверки пунктуации или расстановки знаков препинания (https://textis.ru/onlayn-proverka-punktuatsii/). Конечно, он работает не безупречно и корректора не заменит, но, по крайне мере, найдет в Вашем тексте случайно задвоившиеся знаки и пропущенные точки перед словами, написанными с большой буквы. А это уже неплохо.

Не идеально, но полезно!

7. Часто копирайтеру нужно оперировать терминами из тех областей, в которых он разбирается поверхностно. Например, это могут быть бухгалтерские термины – сальдо, дебет; юридические – авторский надзор, налоговая гавань; технические ― абсорбция, пангея, фазовый переход… А также финансовые, медицинские, религиозные или любые другие термины. Расшифровать их все поможет умный сервис Gufo.me (https://gufo.me/). Это более 60 словарей терминов на одной площадке! Минус сервиса в том, что строки поиска в нем нет, искать термины нужно точно зная, к какой сфере относится каждый из них. Зато все статьи в словарях разбиты по алфавиту, что несколько упрощает поиск.

Любому термину здесь найдется объяснение.

8. Иногда на сайтах, в литературе или в техническом задании копирайтеру встречаются аббревиатуры, значения которых он не знает. Или же они многозначны (как, например, РПП – расстройство пищевого поведения в медицине, Российская партия пенсионеров в политике). Узнать все официально принятые расшифровки конкретной аббревиатуры поможет онлайн-словарь сокращений (http://www.sokr.ru/). В его памяти почти 160000 сокращений, и их число продолжает увеличиваться. А вот разбираться с тем, какой именно вариант расшифровки верен в каждом конкретном случае, придется копирайтеру, опираясь на контекст применения аббревиатуры.

Одна аббревиатура может иметь множество значений.

Рекомендуем для чтения:

1. Правила копирайтинга или как не нужно делать
2. Копирайтинг: seo-копирайтинг vs рерайтинг + биржи текстов

Демонстрируем широкий словарный запас

Чем заменить слово «обязан»?

Можно ли обойти слово «уволить»?

Где искать вдохновения, когда работа не клеится?

Разберемся!

Как правило, обширный словарный запас особенно важен при написании художественных форм – рассказов, эссе, творческих работ.

Впрочем, умение оперировать синонимами не помешает никогда, даже если Вы пишете на сугубо технические темы.

9. Программа для писателей «Синонимайзер» (http://www.synonymizer.ru/) – неплохой онлайн-сервис для подбора синонимов, который ищет слова сразу по трем базам. Но программа не без недостатков: часто она выдает совершенно неприличные варианты, а также антонимы и слова, которые (на мой взгляд пользователя) вообще никак не связаны с запросом. Помощь в работе с текстом будет, но ее нужно «фильтровать».

Помощь будет…

…но ее нужно фильтровать!

10. Еще одна программа для написания текстов/статей без тавтологий ― Синоним.орг (https://sinonim.org/). Этот сервис найдет до 100 вполне приличных вариантов для каждого понятия – а значит, Вы будете реже повторяться в текстах, и они будут выглядеть естественнее и грамотнее.

Сервис обещает качественный поиск, и не лукавит.

11. Иногда бывает так, что мысль не приходит. Вы удивитесь, но и в этом случае разбудить музу может помочь онлайн-сервис ― Словарь ассоциаций (https://wordassociations.net/ru/).

Приветственная картинка хорошо отображает принцип действия сервиса.

Работает все очень просто: впишите слово, нажмите на кнопку «Найти» и получите хорошую порцию прилагательных, глаголов и наречий, которые можно с ним сочетать.

Может быть, именно такого незатейливого «пинка» и недостает Вашему вдохновению, чтобы прийти!

Вариантов вполне достаточно, чтобы разбудить вдохновение.

Разбираемся с уникальностью

Как проверить уникальность?

Обзор двух наиболее популярных программ для работы с текстом и проверки его уникальности.

Как зафиксировать авторство?

Как правило, уникальность требуется проверять в случае, если копирайтер пишет SEO-тексты, они же тексты для продвижения.

Уникальности требуют специалисты по SEO-продвижению сайтов, и, вероятно, они знают, зачем это нужно.

Копирайтер же иногда сталкивается с непростой задачей: все слова давно известны, они использовались миллионы раз…

Как же добиться уникальности? Для этого существует несколько программ, я расскажу о тех двух, которыми доводилось пользоваться мне.

12. AdvegoPlagiatus. Это и сервис для проверки уникальности в режиме онлайн (https://advego.com/antiplagiat/), и программа для работы с текстом, которую можно скачать на компьютер. Считается, что десктопная версия программы проверяет уникальность более строго, и потому SEO-специалисты доверяют ей больше. Расхождение в проценте уникальности между онлайн-версией и десктопной может превышать 10% – а это очень существенно.

Десктопная версия программы (кстати, скачать программу на ноутбук/компьютер можно на официальном сайте проекта) полностью бесплатна.

Но если Вы проверяете тексты часто, может потребоваться антикапча для разных браузеров, чаще всего для Яндекса и Рамблера.

Разработчики заявляют бесплатным и онлайн-сервис проверки уникальности текстов.

Сервис заявлен как бесплатный.

Но на самом деле это не совсем так.

После пары-тройки проверенных текстов Вы увидите вот такую табличку с предложением «докупить» возможность проверки:

Текст сохранен, но за его проверку нужно заплатить.

Поэтому если вдруг я сталкиваюсь с необходимостью проверить текст на уникальность через Адвего, то делаю это с помощью десктопной версии.

Там все предельно просто и наглядно, а результат выглядит вот так:

Больше 90% уникальности по фразам – отличный результат.

13. Не забываем об антикапче – без нее в Advego сложно! Получить ключ антикапчи для Адвего Плагиатуса можно в сервисе Анти-Капча.ком (https://anti-captcha.com/) – раньше он назывался Antigate, не пугайтесь, это одно и то же.

«АнтиКапча» спешит на помощь.

Стоимость использования антикапчи невелика, и составляет 0,5 $ за 1000 расшифровок капчи.

Чтобы начать пользоваться этим сервисом, нужно зарегистрироваться, пополнить счет, получить ключ (он называется ключ API) для Адвего Плагиатуса и указать его в настройках программы.

Включаем Антигейт, он же АнтиКАпча, и вводим ключ API.

14. Альтернативная удобная программа для работы с текстом и проверки его уникальности ― «антиплагиатор» проекта Text.ru (https://text.ru/antiplagiat). Этот сервис дает возможность проверить уникальность документов и сайтов, а также проверить уникальность только что написанного текста. Сервис условно бесплатный. Если купить статус PRO за 79 рублей, то проверка будет проходить быстро. Без этого статуса очередь на проверку может составлять 10-30-50 и даже более текстов.

Иногда приходится подождать.

Тем не менее платить – не обязательно, и это приятно.

Есть ограничения и по объему текста на одну проверку – опытным путем выяснилось, что это около 15000 знаков.

Если все удалось, и уникальность Вашего текста составила 100%, то, во-первых, Вы можете получить ссылку на результаты проверки, чтобы показать заказчику.

Если все получилось, то Вы увидите такое предложение.

А во-вторых, Вы можете зафиксировать уникальность текста, разместив кнопку-подтверждение уникальности на своем сайте.

Это полезно, так как если Ваш текст хорош и его растащат на кусочки рерайтеры, всегда можно доказать, что это не Вы «списали», а у Вас.

Кнопку уникальности можно выбрать на любой вкус.

Если же уникальность текста низка, сервис покажет, с какими сайтами пересекается Ваш текст, и подсветит все моменты, которые необходимо исправить.

Все подсвеченное – неуникально

Работаем с качеством текста

Поговорим о том, как действовать, чтобы текст копирайтера не был водянистым.

И чтоб статья не была наполнена общими фразами, штампами и банальностями.

Обзор программ-помощников.

Относительно интеллектуальные программы для работы с текстом, отмечающие не столько и не столько орфографические и грамматические погрешности, но и оценивающие качество в целом, появились недавно.

Основных (и конкурирующих между собой) программ две. Коротко расскажу о каждой.

15. Онлайн-редактор «Главред». Это придирчивый сервис от автора книги «Пиши, сокращай» Максима Ильяхова. Сервис подчеркивает лишние (на его взгляд), слишком общие, оценочные и необязательные слова. То есть все то, что принято называть «водой». Но нужно сказать честно, что эта программа для писателей необъективна. Часто она выделяет как «избыточные» слова, несущие вполне конкретную смысловую нагрузку.

«Главред» нередко выделяет как лишние слова, несущие смысловую нагрузку.

«Водность» и информационная точность текста оценивается в баллах.

1-2 балла – это океан воды и минимум смысла, 10 баллов – текст-сухарь, текст-скелет, напрочь лишенный мяса эмоций и даже кожи слов-связок.

Если ориентироваться на 10 баллов по «Главреду», то может получиться что-то вроде классического:

«Гол бес шел в лес

Вдруг – хлоп, жук в лоб.

Бес рад – влез в ад!»

Так выглядит текст на 10 баллов по «Главреду».

Ориентируйтесь на здравый смысл и 7,5-8,5 баллов по «Главреду», и будет Вам простое копирайтерское счастье.

16. Онлайн-редактор «Тургенев» (https://turgenev.ashmanov.com/). Это альтернативное решение от Игоря Ашманова, одного из российских лидеров в области разработки искусственного интеллекта и программного обеспечения. Сервис разработан для тонкой подстройки текстов под алгоритм Яндекса с поэтичным названием «Баден-Баден». С помощью этого алгоритма Яндекс выявляет излишне оптимизированные, неестественные и некачественные тексты, которые блокирует либо понижает в выдаче. Считается, что редактор «Тургенев» находит все потенциально проблемные места в тексте и помогает избежать санкций Яндекса, подсказывая авторам, что необходимо переработать.

Редактор покажет стилистические недоработки.

Заодно сервис определяет уровень воды в тексте и оценивает его читабельность – настолько, насколько это доступно искусственному интеллекту.

К слову, редактор очень вежлив, и далеко не всегда настаивает на том, что проблемы есть.

Он честно говорит, что проблемы – возможно – присутствуют, и это помогает автору обратить внимание на подсвеченные программой фрагменты.

Помогает, но не давит.

Проблемы есть… почти точно.

Дополнительно

…И еще несколько сервисов, которые могут пригодиться при работе с текстами.

Подбираем «ключи», работаем с типографикой и считаем знаки.

17. Яндекс.Вордстат (https://wordstat.yandex.ru/). Это сервис для подбора ключевых слов для поискового продвижения текстами любого товара или услуги. Всевидящее Яндекс-око покажет все варианты с включением указанных Вами слов, а отдельной колонкой выведет похожие по смыслу запросы.

Вы вводите один запрос, а сервис показывает десятки.

Сервис позволит не просто увидеть частотность, но и посмотреть, как эта частотность каждого запроса меняется в течение двух лет, что может быть полезно.

Для этого нужно поставить галочку в пункте «История запроса» в правой части окна.

Так выглядит изменение частотности запроса в течение двух лет.

А еще можно посмотреть частотность запросов по каждому отдельному региону, что полезно для продвижения локальных бизнесов – просто отметьте галочкой пункт «По регионам».

Если нужно продвинуть сайт в Екатеринбурге или Нижнем Новгороде, сервис точно будет полезен.

Зачем все это копирайтеру?

Если заказчик попросил подобрать слова для поискового продвижения, вспомните о Яндекс.Вордстате.

18. Сервис для создания текстов «Типограф» (https://www.artlebedev.ru/typograf/). Это – детище студии Артемия Лебедева. Предназначен сервис для того, чтобы «подгонять» обычный набранный в ворде или в гугл-доке текст под правила верстки. Такая обработка нужна, чтобы сверстанный текст выглядел логично, аккуратно и современно – без зависших в конце строк союзов и предлогов, с правильными кавычками и тире, без двойных пробелов… Все это можно сделать и руками, но это долго, не очень весело и требует максимальной внимательности. «Типограф» же сделает все за мгновение, стоит Вам только вставить в окошко текст и нажать волшебную кнопку «Оттипографить». Готово – теперь осталось только скопировать текст и разместить его на веб-ресурсе.

Так выглядит текст, который «оттипографила» программа.

19. Сервис для подсчета количества знаков – «ЗнакоСчиталка» (https://www.8nog.com/counter/index.php). Если почему-то Вы не можете проверить количество знаков в тексте на компьютере, или Вам нужно уложиться в точно заданный объем, то воспользуйтесь этим простым сервисом. Он и количество знаков покажет, и лишний объем текста «обрежет». Заодно сервис удалит повторяющиеся пробелы, поможет перевести в обычный текст то, что НАПИСАНО В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ. Еще одна очень полезная функция для копирайтеров ― это перевод текста в картинку с надписью «Демо». Если есть опасения в порядочности заказчика, сервис подстрахует. Правда, эта услуга «ЗнакоСчиталки» платная.

Сервис очень прост в работе и весьма полезен.

Заключение

Современные автоматизированные сервисы могут заметно улучшить качество текста и даже помочь ему решить конкретные задачи – как в случае с уникальностью статей для продвижения.

Но кое-что остается под силу только человеку.

Так, сделать текст мотивирующим и продающим может лишь копирайтер.

И это здОрово!